Manajemen gudang yang tepat akan menentukan seberapa sukses suatu bisnis. Tidak akan ada gunanya jika memiliki gudang yang paling canggih atau modern jika tidak beroperasi secara efisien. Gudang adalah pesanan yang tidak dikenal dalam perdagangan dan perniagaan. Dengan pesatnya pertumbuhan e-commerce dan kemajuan teknologi, kini gudang telah berkembang lebih dari sekadar tempat penyimpanan biasa.
Pengertian Manajemen Gudang
Manajemen gudang meliputi prinsip dan proses yang terlibat dalam menjalankan operasi pergudangan setiap harinya. Secara umum, manajemen ini termasuk dengan menerima dan mengatur ruang gudang, menjadwalkan tenaga kerja, memenuhi pesanan, dan mengelola inventaris. Manajemen gudang yang efektif melibatkan pengintegrasian dan pengoptimalan setiap proses dengan tujuannya untuk memastikan semua aspek operasi pergudangan bekerja sama untuk menjaga biaya tetap rendah dan juga untuk meningkatkan produktivitas.
Proses Manajemen Gudang Utama
Untuk menguasai manajemen gudang, fungsi, aktivitas, dan proses yang dikelola perlu dipahami. Berikut adalah berbagai operasi paling umum yang terjadi di dalam gudang yang harus dikelola dan dipantau.
1. Menerima
Sebelum aktivitas lainnya dapat dilakukan, suatu bisnis perlu memasukkan inventaris ke gudangnya. Dalam penerimaan, staf gudang akan menerima barang atau inventaris dan menghitung unit untuk memastikan jumlah yang dikirim benar.
2. Tempat Penyimpanan Inventaris
Setelah inventaris diterima, inventaris itu harus dipindahkan ke suatu tempat. Ada beberapa pendekatan yang berbeda terhadap penyimpanan di gudang, jadi mungkin eksperimen perlu dilakukan sebelum menemukan metode penyimpanan yang paling baik untuk bisnis.
3. Penyimpanan Inventaris
Penyimpanan inventaris merupakan salah satu keputusan paling strategis yang dapat dibuat dalam pergudangan. Ini juga seharusnya menguntungkan bisnis dan bukan merugikannya.
4. Memilih
Setelah pesanan dikonfirmasi dan diproses, saatnya untuk mengambil stok dari rak. Daftar pengambilan guna mengambil barang dapat dibuat dengan cara yang paling efisien. Petugas akan mengambil produk yang dipesankan dari lokasi masing-masing.
5. Pengepakan Pesanan
Setelah pesanan diambil, pesanan akan diserahkan ke pengepak. Pengepak memiliki tanggung jawab untuk mengemas barang pesanan tersebut.
6. Pengiriman Pesanan
Operator pengiriman akan mengambil pesanan dari gudang untuk mengirimkan paket ke tujuan berikutnya berdasarkan pilihan pengiriman dan layanan pengiriman yang sebelumnya telah ditawarkan kepada pelanggan.
7. Proses Penempatan
Dengan merencanakan tata letak gudang dan strategi penyimpanan secara cermat, hal-hal seperti kesalahan pengambilan dapat dikurangi. Selain itu, juga dapat membuka lebih banyak ruang penyimpanan, dan bahkan mengurangi biaya operasional.
8. Pelaporan
Sistem manajemen pergudangan harus menyediakan laporan operasional dan inventaris siap pakai dan itu dilakukan di seluruh gudang. Ini dapat meliputi akurasi dalam memenuhi pesanan, pesanan yang dikirim tepat waktu, dan total pesanan yang dipenuhi per jam untuk mengukur efisiensi staf.
Demi efisiensi dan akurasi, pengelolaan gudang dilakukan dengan Enterprise Resource Planning (ERP), yang tidak hanya berisi modul manajemen gudang, tetapi juga modul lainnya, seperti keuangan, akuntansi, penjualan, dan lain sebagainya. Sistem ERP dapat menyederhanakan proses bisnis lewat integrasi dari setiap modul tersebut.