Di era persaingan bisnis yang semakin cepat ini, perusahaan dagang (trading company) menghadapi banyak tantangan. Sistem Enterprise Resource Planning atau ERP untuk perusahaan dagang hadir sebagai solusi untuk mengintegrasikan berbagai aktivitas perusahaan dalam satu platform terpadu. Beberapa tantangan perusahaan dagang yaitu banyaknya produk, distribusi ke banyak lokasi, fluktuasi persediaan, dan permintaan pelanggan yang cepat berubah. ERP membantu perusahaan dagang meningkatkan visibilitas data, mengotomatisasi proses manualnya, dan meminimalisir kesalahan yang dilakukan manusia.
Contoh Sistem ERP untuk Perusahaan Dagang yang Terbaik
Berikut adalah beberapa contoh sistem ERP untuk perusahaan dagang yang terbaik dengan berbagai keunggulannya.
1. Odoo ERP
Odoo adalah sistem ERP yang sangat cocok untuk perusahaan dagang. Hal ini karena fleksibilitas dan integrasi modul yang dimiliki oleh Odoo. Sebagai contoh, sebuah studi kasus perusahaan dagang yang menggunakan Odoo untuk memecahkan tantangan stok, banyak lokasi, dan proses pembelian yang kompleks. Fitur unggulan yang dimiliki oleh Odoo antara lain pelacakan inventarisnya secara real-time, otomatisasi pembelian, manajemen multi-lokasi, dan modul CRM yang terintegrasi.
Contoh implementasinya adalah sebuah perusahaan dagang alat konstruksi di Lithuania yang berhasil mengintegrasikan proses penjualan online, toko fisik, dan gudang ke dalam Odoo. Setelah implementasinya, proses manual menjadi berkurang dan visibilitas persediaan meningkat. Karena itu, Odoo menjadi pilihan utama bagi perusahaan dagang yang mencari solusi ERP dengan biaya yang lebih fleksibel dan modul yang bisa disesuaikan.
2. SAP Business One atau SAP ERP
Untuk perusahaan dagang yang lebih besar atau memiliki kebutuhan yang kompleks seperti multi-lokasi global dan distribusi besar, sistem seperti SAP Business One atau SAP ERP sangat cocok. Contohnya, SAP untuk industri trading atau distribution menyediakan solusi untuk manajemen stok, penjualan, distribusi, dan analitik data yang real-time.
Keunggulan ERP ini adalah modulnya yang lengkap, adanya support besar, dan cocok untuk perusahaan berskala yang besar. Namun tantangannya pada biaya yang lebih tinggi serta implementasi yang lebih kompleks.
3. Microsoft Dynamics 365 for Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central cukup efektif pada segmen bisnis dagang berskala menengah. Sistem ERP ini dikenal siap pakai, khususnya untuk distribusi dan perdagangan. Sistem ERP Microsoft Dynamics 365 for Business Central memungkinkan perusahaan dagang mengelola penjualan, gudang, pengiriman, dan faktur dengan efisien. ERP ini cocok untuk perusahaan dagang yang ingin cepat dalam implementasinya. Terlebih lagi dengan budget menengah dan aktivitas distribusi yang cukup besar, tapi belum kompleks seperti perusahaan global.
Tips Memilih ERP untuk Perusahaan Dagang
Beberapa tips yang perlu diperhatikan sebelum memilih ERP untuk perusahaan dagang adalah:
- Pastikan terlebih dahulu melalui fitur persediaan, multi-lokasi, pengiriman, dan pembelian sudah cocok dengan model bisnis dagang.
- Periksa modul otomatisasi seperti order-to-cash, purchase-to-pay, dan integrasi dengan e-commerce jika tersedia. ERP untuk dagang saat ini kebanyakan sudah harus mendukung omni-channel.
- Pertimbangkan skala dan pertumbuhan bisnis. Jika hanya berskala lokal dan kecil, sistem yang ringan seperti Odoo atau Business Central bisa cukup. Namun untuk skala global atau tertib distribusi besar, maka gunakanlah sistem yang lebih besar.
- Perhatikan kesiapan organisasi karena implementasi ERP bukan hanya soal menerapkan teknologi baru, melainkan juga proses bisnis, pelatihan, dan perubahan budaya kerja.
- Pastikan integrasi dengan sistem lain jika diperlukan, misalnya e-commerce, logistik, dan CRM.
Implementasi ERP adalah tentang mengadakan transformasi pada cara bisnis bekerja. Mulai dari pengelolaan stok yang tersebar dan proses manual yang melelahkan, menjadi sistem terpadu dengan visibilitas real-time, otomatisasi, dan kapasitas pertumbuhan yang mendukung.
Dengan memilih ERP untuk perusahaan dagang yang tepat, manfaatnya bisa sangat besar. Hal ini mencakup efisiensi operasional yang lebih tinggi, biaya lebih rendah, dan keputusan bisnis yang lebih cepat dan akurat.