Perkembangan teknologi yang kian maju menghadirkan berbagai terobosan terbaru, termasuk salah satunya sistem ERP. Sistem ini dirancang untuk mengelola sekaligus mengintegrasikan data dalam proses bisnis di suatu perusahaan atau organisasi. Kehadiran ERP mempermudah proses bisnis yang ada dalam suatu perusahaan dan organisasi. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan atau organisasi untuk mengimplementasikan sistem ini, demi terciptanya integrasi yang baik.
Pengertian Sistem ERP
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai data dan fungsi bisnis berbeda dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Data tersebut mulai dari bagian keuangan, sumber daya manusia, produksi, dan lainnya. ERP memiliki sejumlah tujuan untuk kemajuan perusahaan. Mulai dari meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, meningkatkan visibilitas data, hingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik, sebagaimana dikutip dari buku Enterprise Resource Planning: Implementasi dan Manajemen, Ali Imron, dkk., (2025:97).
Pada era digital seperti saat ini, ERP menjadi salah satu sistem yang dapat diandalkan dalam dunia bisnis. Sebab, dengan hadirnya ERP memungkinkan data yang terintegrasi lebih baik untuk mempermudah jalannya proses bisnis. Melalui sistem ini, berbagai data dalam proses bisnis akan tersimpan dalam satu sistem yang terpadu. Dengan begitu, pengguna bisa mendapatkan data yang real-time dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Dikutip dari buku Enterprise Resource Planning, Heri Wahyudi, S.T., M.Kom., dkk., (2024:167), sistem ini mampu mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis utama dan menyimpan data sensitif yang penting bagi operasional perusahaan. Oleh karena itu, penting memilih sistem yang aman untuk melindungi informasi bisnis.
4 Manfaat Sistem ERP untuk Bisnis
Sebagai salah satu sistem yang bisa meningkatkan produktivitas proses bisnis dalam perusahaan, maka ERP dapat mendatangkan berbagai manfaat dalam penggunaannya. Berbagai manfaat ERP adalah sebagai berikut.
1. Memudahkan Akses Data secara Real-time
Hadirnya ERP akan membuat data yang ada dalam sebuah perusahaan menjadi terintegrasi. Hal ini memungkinkan para penggunanya untuk mengakses data secara real-time, sehingga meminimalkan risiko kesalahan.
2. Mempercepat Pengambilan Keputusan
Melalui sistem dan data yang terintegrasi, maka pengambilan keputusan akan suatu hal akan lebih cepat dilakukan. Sebab, semua data yang diperlukan telah terintegrasi satu sama lain.
3. Mengurangi Risiko Kekeliruan Data
Dengan adanya data yang terintegrasi dan bisa diakses secara real-time, maka mengurangi adanya risiko kesalahan data. Kerugian dari proses bisnis pun bisa lebih berkurang.
4. Memperkuat Kolaborasi Antardivisi
Manfaat lainnya dari implementasi ERP pada perusahaan adalah kolaborasi antar divisi akan semakin menguat. Hal ini dikarenakan antar anggota dapat mudah berkomunikasi dengan adanya sistem yang terintegrasi.
Setelah mengetahui informasi selengkapnya seputar sistem ERP, maka bisa menambah pemahaman akan teknologi satu ini. Dengan implementasi ERP yang tepat, proses bisnis dalam sebuah perusahaan atau organisasi akan berjalan dengan lebih baik dan membantu kemajuan perusahaan atau organisasi tersebut.