Manajemen akuntansi atau management accounting adalah praktik mengolah data keuangan dan nonkeuangan. Praktik ini menjadi informasi strategis yang berguna bagi manajemen internal dalam melakukan pengambilan keputusan. Manajemen akuntansi juga mengubah data finansial menjadi insight yang dapat membantu manajemen untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi operasi sehari-hari perusahaan.
Praktik Manajemen Akuntansi dalam Bisnis
Berbeda dengan akuntansi keuangan yang berfokus pada pelaporan eksternal dan harus mematuhi standar seperti GAAP atau IFRS, manajemen akuntansi bersifat fleksibel. Manajemen ini ditujukan untuk kebutuhan internal, seperti analisis biaya, budgeting, dan prediksi keuangan. Untuk menjalankan manajemen akuntansi secara efektif, perusahaan dapat menerapkan beberapa praktik berikut ini.
1. Membuat Struktur Chart of Accounts yang Teratur dan Relevan
Chart of accounts yang terstruktur dengan baik akan memudahkan analisis dan pelaporan internal. Menyusun chart of accounts yang tepat sangat penting agar data keuangan tidak kacau dan analisis bisa akurat.
2. Menerapkan Budgeting dan Forecasting yang Proaktif
Manajemen akuntansi yang efektif harus mampu merencanakan anggaran dan melakukan forecasting berbasis tren historis dan kondisi pasar. Hal ini akan membantu perusahaan mengantisipasi tantangan likuiditas dan mengalokasikan sumber daya secara optimal.
3. Perlunya Otomatisasi Proses Manual yang Repetitif
Salah satu hambatan yang ada dalam manajemen akuntansi adalah pekerjaan manual yang memakan waktu dan rentan terjadinya kesalahan. Sehingga, otomatisasi proses manual dapat meningkatkan efisiensi dan akan mengurangi beban kerja manusia.
4. Kualitas Data dan Integritas Informasi
Untuk laporan manajemen yang andal, data harus memenuhi prinsip empat C, yaitu correct (benar), current (terkini), complete (lengkap), dan consistent (konsisten). Seluruh sistem akuntansi internal harus menjamin catatan transaksi bebas dari kesalahan dan manipulasi.
5. Kolaborasi Lintas Divisi dan Adanya Transparansi
Manajemen akuntansi tidak dapat berjalan sendiri. Data keuangan perlu berkolaborasi dengan divisi lain seperti produksi, pemasaran, dan operasional. Hal ini agar analisis mencerminkan kondisi bisnis secara menyeluruh.
6. Kebijakan Akuntansi yang Terintegrasi dan Konsisten
Perusahaan juga perlu memiliki kerangka kebijakan akuntansi yang jelas dan ter-update secara berkala. Perusahaan perlu menyusun kebijakan dan menetapkan kerangka pemilik (ownership) agar kebijakan ini bisa diimplementasikan dan disesuaikan saat regulasi atau struktur bisnis berubah.
Daftar Tantangan dalam Manajemen Akuntansi
Meskipun memiliki banyak keuntungan, manajemen akuntansi tetap saja menghadapi berbagai tantangan. Diantaranya yaitu resistensi dari pengguna internal terhadap penggunaan data analitik dan model baru dalam pengambilan keputusan. Selain itu, sumber daya manusia yang belum memiliki keahlian analitis atau alat pendukung teknologi modern juga menjadi tantangan. Keterbatasan sistem lama (legacy systems) yang tidak mendukung integrasi atau ekspansi fungsi analitik. Ada juga risiko kualitas data yang buruk, apabila transaksi tidak dicatat dengan benar atau ada duplikasi. Maka, laporan manajemen akan kehilangan kredibilitasnya.
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi solusi strategis dalam mendukung manajemen akuntansi saat ini. ERP dapat menggabungkan modul akuntansi dalam satu platform terpadu yang mampu menangani volume data besar dan menyediakan visibilitas secara real time. Dengan mengadopsi ERP, sistem ini akan memperkuat fungsi manajemen akuntansi di usaha manufaktur, terutama dalam hal costing, budgeting, dan pelaporan internal. Sistem ERP membantu manajer akuntansi berpindah dari tugas rutinnya menjadi analis strategis.
Hasilnya, perusahaan dapat memanfaatkan sinergi antara manajemen akuntansi dan sistem ERP. Khususnya untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kualitas pengambilan keputusan keuangan di era digital sekarang ini.