Fungsi ERP untuk perusahaan menjadi salah satu informasi yang ingin diketahui oleh perusahaan atau bisnis. ERP pada dasarnya merupakan salah satu teknologi yang memainkan peran penting dalam hal transformasi bisnis. ERP sendiri merupakan singkatan dari enterprise resource planning, yakni sistem perangkat lunak yang tujuannya adalah membantu organisasi menyederhanakan proses bisnis inti yang hanya menghadirkan satu sumber keamanan.
Implementasi ERP
Implementasi sistem ERP sendiri dapat memakan waktu hingga bertahun-tahun lamanya dan dapat menjadi upaya besar. Karena kompleksitas yang dimilikinya, sedikit organisasi yang bersedia mengalokasikan sumber daya keuangan serta fisik yang dibutuhkan. Oleh sebab itu, hampir semua dari sistem ERP adalah produk komersial.
Fungsi ERP untuk Perusahaan
Dengan beragam fungsi yang ditawarkan serta berbagai manfaat yang dapat dipakai oleh perusahaan, berikut adalah deretan fungsi ERP untuk perusahaan.
1. Meningkatkan Efisiensi
ERP dapat mengurangi kebutuhan untuk menggunakan sistem yang tidak terhubung. Sistem ini juga dapat mengurangi kebutuhan untuk mengelola data yang dilakukan manual. Oleh karena itu, sistem ERP dapat menghemat dalam hal usaha serta waktu tenaga kerja.
2. Meningkatkan Efektivitas Manajemen Rantai Pasokan
Sistem ERP membuat perusahaan memungkinkan untuk melakukan pengelolaan terhadap rantai pasokan dengan lebih efisien. Selain itu, perusahaan juga dapat mengurangi ketidaksesuaian yang terjadi serta kekurangan persediaan yang dialami.
3. Meningkatkan Akurasi Data
Dengan ERP, data akan saling terhubung serta terkini, informasi yang akurat dapat diandalkan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat.
4. Memudahkan Pemantauan
Fungsi ERP untuk perusahaan lainnya adalah memantau lebih mudah. Dengan sistem ERP yang terpusat, pemantauan antar departemen akan menjadi lebih mudah. Perusahaan hanya perlu memakai satu sistem saja saat memerlukan pemantauan.
5. Memudahkan Integrasi
Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk melakukan integrasi terhadap semua sistem yang ada. Ini termasuk dengan keuangan, akuntansi, persediaan, pengadaan, pengiriman, serta produksi. Integrasi memungkinkan perusahaan untuk menghemat uang serta waktu.
6. Menyediakan Informasi secara Real-Time
Sistem ini menyediakan informasi secara real-time mengenai aktivitas yang dilakukan perusahaan. Contohnya, yaitu ERP dapat memberikan laporan keuangan harian yang terperinci sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih cepat serta lebih baik. Duplikasi data yang kerap kali terjadi juga dapat dihindari dengan adanya sistem ini.
7. Melakukan Otomatisasi Tugas
Dengan ERP, perusahaan dapat mengotomatisasi tugas. Contohnya, ERP dapat melakukan otomatisasi pengiriman email secara otomatis kepada para pelanggan saat pesanan yang dipesan telah dikirimkan. Ini membuat penghematan tenaga kerja serta waktu. Penghematan ini juga membuat perusahaan dapat lebih fokus pada hal-hal lain yang lebih penting, misalnya adalah pengembangan bisnis.
8. Memberi Kontrol dan Visibilitas yang Lebih Besar atas Proses Bisnis
Perusahaan yang menggunakan ERP dapat melakukan pemantauan terhadap aktivitas bisnis secara real-time. Perusahaan juga dapat mengambil keputusan yang lebih cepat serta lebih baik.
Demikianlah deretan fungsi ERP untuk perusahaan. Pastikan untuk mempunyai tim IT yang hebat dan memilih sistem yang sesuai sebelum mengimplementasikan ERP.