Modul ERP atau yang selengkapnya Enterprise Resource Planning, adalah bagian penting dari sebuah sistem integrasi yang menggabungkan berbagai proses bisnis. Proses dalam organisasi ini menjadi satu dalam platform terpadu. Sebagai bagian dari sistem ini, modul ERP merupakan komponen fungsional yang dirancang khusus untuk menjalankan tugas-tugas tertentu dalam organisasi atau perusahaan. Contohnya: keuangan, manufaktur, sumber daya manusia, dan lain-lain.
Apa yang Dimaksud Modul ERP?
Modul ERP yang dimaksud di sini adalah bagian dari sistem ERP yang menangani proses bisnis secara spesifik. Modul-modul ini membuat perusahaan memilih kombinasi fungsionalitas sesuai kebutuhan bisnisnya.
Misalnya, suatu perusahaan hanya membutuhkan modul keuangan dan persediaan karena bisnisnya sederhana. Kemudian modul manufaktur dan supply chain bagi perusahaan yang operasinya lebih kompleks.
Daftar Modul ERP dan Berbagai Fungsinya
Berikut adalah berbagai modul ERP yang paling banyaknya ditemui, lengkap dengan berbagai fungsinya.
1. Finance and Accounting
Modul yang fungsinya mengelola buku besar (general ledger), akun piutang dan hutang (accounts receivable/payable), pelaporan keuangan, pengendalian anggaran, audit, dan kepatuhan pembayaran pajak.
2. Procurement and Purchasing
Modul ini berfungsi untuk mengatur pemilihan pemasok, permintaan penawaran (RFQ), pesanan pembelian (purchase orders), sekaligus monitoring pengiriman barang dan pembaruan stok.
3. Inventory Management
Modul ini dapat melacak stok barang secara real-time dan mengelola lokasi persediaan. Modul ini juga berfungsi mencegah kelebihan atau kekurangan stok dan mengoptimalkan biaya penyimpanan.
4. Supply Chain Management (SCM )
Modul ini meliputi koordinasi antara pemasok, produksi, pengiriman, dan distribusi hingga ke pelanggan akhir. Selain itu modul ini juga bisa melakukan pengelolaan logistik.
5. Human Resources (HR) atau Sumber Daya Manusia
Modul ini membantu mengelola data karyawan, penggajian, absen, penilaian kinerja, pengembangan kompetensi, dan level kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
6. Customer Relationship Management (CRM)
Modul ini fokus pada hubungan dengan pelanggan. Contohnya mulai dari lead, peluang, konversi, dukungan pelanggan, dan melakukan analisis pengalaman pada pelanggan.
7. Manufaktur
Modul ini membantu proses perencanaan produksi, penjadwalan, pemantauan produksi yang sedang berjalan (work-in-progress), kontrol mutu, dan pemanfaatan mesin serta tenaga kerja agar lebih optimal.
8. Order Management atau Sales
Modul ini mengelola alur pesanan pelanggan, penawaran, invoicing, pengiriman, dan pelacakan pesanan sampai pada proses pembayaran.
9. Compliance dan Risk Management
Modul ini membantu perusahaan memenuhi aturan dan regulasi, manajemen risiko, audit internal, kontrol akses, dan menjaga keamanan data.
Daftar Manfaat Modul ERP untuk Perusahaan
Implementasi modul ERP yang tepat dapat memberikan beberapa manfaat utama untuk perusahaan antara lain sebagai berikut.
1. Membantu Integrasi Data Antar Departemen
Semua modul yang ada dalam ERP beroperasi pada database pusat. Sehingga membantu data keuangan, persediaan, penjualan, dan HR menjadi tersinkronisasi. Hal ini akan mengurangi kesalahan akibat duplikasi data dan meningkatkan transparansi.
2. Menciptakan Efisiensi dan Otomasi Proses Bisnis
Modul-modul ERP yang ada seperti procurement, pemesanan, inventaris otomatis, penggajian, dan pelaporan melibatkan banyak proses rutin yang dapat diotomatisasi. Hal ini akan menghemat waktu dan tenaga kerja.
3. Pengambilan Keputusan yang Real-time dan Lebih Cepat
Dengan data real-time dari modul-modul operasional, manajemen dapat melihat kondisi bisnis secara menyeluruh. Sehingga dapat melakukan forecasting dan menyesuaikan strategi bisnis apabila diperlukan.
4. Level Skalabilitas Semakin Bagus
Perusahaan dapat memilih modul-modul yang diperlukan saat ini dan menambahkan modul lainnya seiring pertumbuhan bisnis. ERP modular membantu sistem tumbuh mengikuti kebutuhan perusahaan.
5. Mengikuti Kepatuhan dan Pengelolaan Risiko
Adanya modul kebijakan, audit, kontrol akses, dan kepatuhan regulasi dapat membantu perusahaan mematuhi standar dan regulasi yang berlaku di industri serta wilayah operasional.
Modul ERP adalah elemen yang penting dalam sistem ERP. Modul ini membuat perusahaan mengelola berbagai aspek bisnis secara terstruktur dan terintegrasi. Sehingga perusahaan bisa meraih efisiensi operasional untuk berkembang semakin maju.