Aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perangkat lunak (software) yang digunakan oleh berbagai jenis perusahaan. ERP berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis utama secara terpadu dalam satu sistem.
ERP mencakup berbagai fungsi, seperti: akuntansi dan keuangan, manajemen sumber daya manusia (HR), manajemen persediaan (inventory), pengadaan dan pembelian, manufaktur dan produksi, serta masih banyak lainnya.
Tujuan Utama Aplikasi ERP
Tujuan utama penggunaan aplikasi ERP antara lain sebagai berikut:
- Menyatukan data dari berbagai departemen agar tidak terpisah-pisah.
- Meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan.
- Mengurangi kesalahan manual dan duplikasi data.
- Memberikan laporan dan analitik yang real-time.
Contoh Aplikasi ERP yang Populer
Berikut adalah berbagai contoh aplikasi ERP yang paling populer dan banyak digunakan.
1. Odoo
Odoo adalah aplikasi ERP berbasis open-source terbaik yang paling populer saat ini. Odoo dirancang untuk berbagai jenis usaha, mulai dari kecil hingga besar. ERP ini menawarkan solusi yang modular, fleksibel, dan hemat biaya, sehingga menjadi pilihan yang lebih unggul daripada ERP lainnya.
Beberapa kelebihan yang dimiliki Odoo, yaitu:
- Open-source dan modular, sehingga penggunanya bisa memilih dan menyesuaikan modul sesuai kebutuhan, seperti: akuntansi, inventori, SDM, CRM, dan lainnya. ERP ini bisa digunakan sebagian kecil saja atau dikembangkan menjadi sistem ERP yang lengkap.
- Biayanya terjangkau. Odoo versi Community (gratis) bisa langsung dipakai, sedangkan versi Enterprise lebih murah daripada berbagai ERP lainnya, sehingga ideal untuk bisnis dengan anggaran terbatas.
- User interface-nya modern, bersih, dan intuitif (mudah dipahami), sehingga memudahkan pengguna awam sekalipun untuk belajar menggunakannya.
- Bersifat web-based dan cloud-ready, sehingga bisa diakses dari mana saja melalui browser dan mendukung kolaborasi tim dengan jarak jauh sekalipun.
- Mudah terintegrasi dengan sistem eksternal, seperti: e-commerce (Shopify dan WooCommerce), pembayaran (PayPal dan Stripe), dan lainnya.
- Komunitas Odoo aktif dengan ribuan modul tambahan yang dibuat oleh banyak developer yang tersebar di seluruh dunia.
2. SAP
SAP adalah salah satu ERP yang kuat dan lengkap di dunia, sehingga cocok untuk perusahaan besar dengan proses bisnis yang kompleks. Namun, biaya implementasi dan pemeliharaannya tinggi dan kurva belajarnya cukup tajam.
3. Oracle NetSuite
Berbasis cloud dan mudah diakses dari mana saja, ERP ini menyediakan integrasi yang kuat antara modul keuangan, CRM, dan e-commerce. Namun, ERP ini kurang cocok untuk usaha kecil, karena biayanya yang cukup tinggi. Jadi, ERP ini banyak digunakan perusahaan menengah hingga besar yang butuh fleksibilitas cloud.
4. Microsoft Dynamics 365
Terintegrasi dengan produk Microsoft lain, seperti Office dan Teams, ERP ini sangat praktis dan user-friendly. Namun, ERP ini membutuhkan konfigurasi awal yang cukup kompleks. ERP ini biasa digunakan perusahaan skala menengah hingga besar, terutama yang sudah terbiasa memakai Microsoft.
5. ERPNext
Open-source ERP ini cukup ringan dan user interface-nya pun sederhana, sehingga cocok untuk berbagai sektor industri. Namun, komunitas ERP ini masih terbilang kecil dan support resminya masih terbatas jika tidak berlangganan. Jadi, ERP ini cocok digunakan UKM dan lembaga nonprofit.
Dari deretan aplikasi ERP terbaik di atas, Anda bisa memilih yang paling tepat dengan bisnis dan anggaran yang tersedia. Untuk konsultasi lebih lanjut, hubungi corporate@kaitech.io.